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Business China

代表處在中國註冊

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什麼是中國的代表處?


Representative Office Registration in China


中國的代表處,也稱為“RO”或外國企業駐華代表處,基本上是在中國境內經營的外國企業的常駐代表處。這是代表外國企業在中國大陸從事間接業務活動。通過在中國設立代表處,外國企業能夠開展中國法律允許的涉外業務的商業交易和其他與業務有關的任務。

中國的代表處允許在中國開展間接業務活動,並代表外國企業開展與業務有關的業務活動。這可以包括,聯繫,產品推廣,市場調查和技術交流。 RO的日常運作必須遵守中國法律,包括代表處中國法規,稅務案例,勞動法,中國代表處法律法規,以及其他相關監管法規。

值得注意的是,代表處只是辦公室登記而不是商業實體或有限公司。這意味著,所有民事責任都由外國公司(總公司/母公司)承擔。代表處不是一個完整的商業機構。它只是一個外國企業總部使用的援助單位。其主要目標是幫助外國公司進入中國市場。


為什麼在中國設立代表處對外國企業至關重要?


在中國設立RO是外國企業快速進入中國市場的一種很好的方式,而且成本低。除此之外,中國代表處的註冊也為外國企業了解中國市場提供了更多機會。它為外國公司提供進行市場調查的機會,熟悉市場要求和習俗,當地法律以及如何在中國開展業務。與此同時,代表處還可以監督其他合資企業及其工作方式,與合作夥伴和客戶建立關係。通常情況下,在設置文件中明確說明RO後,中國的RO可以採取所有形式的間接業務活動。

重要提示:代表處不得收取任何費用或提供可能獲得收益的任何相關合同。雖然法律不允許代表處直接參與業務活動,但這並不意味著RO不能參與任何經濟活動。在中國代表處註冊後,RO可以參與經濟活動,並簽署有助於維持業務運營的合同。
我們在中國的代表處註冊服務覆蓋了中國最大的城市,如上海,深圳和廣州。


代表處的優勢


China Representative Office Registration

  • 與WFOE或合資公司的運營費用相比,中國代表處的稅務計算方法不同。 RO的總收入徵收10%的稅。
  • 中國的代表處也允許從事商業活動,如市場調查,與公司產品或服務有關的宣傳活動。
    註冊成立無需註冊資本,這意味著大多數外國公司都可以使用;設立成本低(與外商獨資企業相比),沒有註冊資金的最低限額,無需繳納資金。
    申請居留許可是有幫助的。
    會計師很容易處理會計和稅務申報。
    外國投資者如果想進入中國市場,可以很容易地在中國設立代表處,但如果沒有首先在中國設立RO,則不允許這樣做,因為中國可能會更改中華人民共和國的外國投資法。因為中國加入WTO的承諾而自由自在。設立代表處意味著他們可以進入中國市場並獲得聯繫資源並了解更多有關市場的信息。
    對於那些想投資中國大陸的外國投資者來說,首先要進行市場調查,然後決定是否進行長期投資,利用他們在中國的代表處作為進入中國市場的橋樑。

代表處的缺點


雖然代表處在中國註冊有很多好處,但也有一些限制,例如:

  • 中國的代表處不得進行直接的商業活動。代表處只允許從事與公司產品或服務相關的業務功能,例如市場調查和宣傳活動。
  • 在Chinacannot的代表處與供應商簽訂商業合同,不能開發票或創造收入,總公司必須做這樣的業務。
  • 沒有授權的中介人才,中國的代表處無權直接僱傭中國員工。
  • 中國的代表處有許可的招聘機構聘請中國大陸員工。
  • 中國的代表處可能不會將利潤匯出中國。
  • 可控性較低的實際支出計算每月一次的稅務申報和一年一次的稅務審計。
  • 對日常運營費用和銀行外幣賬戶有嚴格的審計標準。
  • 嚴格管理政府政策限制,稅務局,工商行政管理。
  • 代表處在中國的註冊被視為在中國為外國人設立分支機構最容易獲得的實體。許多客戶認為他們可以將代表處轉換為外商獨資企業,然後他們“可以開始在中國賺錢”。嗯,事實上,轉換涉及昂貴的Rep Office關閉和全新的WFOE合併。

中國代表處受到限制,但不限於:

  • 中國的代表處不得進行直接的商業活動。代表處只能從事市場調查,宣傳活動涉及公司產品或服務;
  • 中國代表處不能與供應商簽訂商業合同,不能開發票或創造收入,總公司必須做好此類業務;
  • 沒有授權的中介人才,中國代表處無權直接聘用中國員工;
  • 代表處必須由有執照的招聘機構僱用中國大陸員工;
  • 中國的代表處可能不會將利潤匯出中國;
  • 可控性較低的實際支出計算每月一次的稅務申報和每年一次的稅務審計;
  • 有日常運營費用和銀行外幣賬戶的審計標準。
  • 政府政策限制,稅務局,工商行政管理嚴格監督。
  • 代表處在中國的註冊被視為在中國為外國人設立分支機構最容易獲得的實體。許多客戶認為他們可以將代表處轉換為外商獨資企業,然後他們“可以開始在中國賺錢”。嗯,事實上,轉換涉及昂貴的Rep Office關閉和全新的WFOE合併。

有關最詳細和最新的中國外商獨資企業註冊信息,請查看:


2018年中國外商獨資企業形成的終極指南

在中國設立代表處的要求是什麼?


外國企業的合法證明


*國家或地區當局頒發的外國(地區)合法經營業務,提供原件證明;如果沒有,應提交公證文件,由當地公證處或大使館頒發的律師或領事館證明文件分發。

*外國企業銀行信用證
  • 原件,銀行官方文具,由銀行頭簽字並蓋上銀行印章;
  • 信用證書內容應包括:帳戶名稱,存款餘額和聲譽評估;
  • 有效期為六個月;

首席代表的任命書


  • 首席代表的任命書應印在官方文具上;
  • 除香港和澳門外,其他國家(地區)應能夠提供外語(原產地語言)和中文在中國設立辦事處的文件。
  • 首席代表的任命書應由主席或總經理簽署。


首席代表簡歷


簡歷需要包括姓名,出生日期,國籍,高中以來的學歷和工作經驗(最新)。

首席代表的身份證明


  • 外國人應提供護照複印件
  • 長期居住在國外的中國公民的護照和長期居留許可
  • 首席代表兩寸照片兩件
  • 如果首席代表是中國人,則需要簽訂勞動合同

頒發給代表處的證書


  • 代表處登記證
  • 代表卡
  • 公司印章
  • 開立銀行賬戶許可證

中國公司註冊表格下載


中國代表處的成本是多少?

以下是在中國設立外國企業駐地代表處的部分費用:

Cost of Setting Up a Rep Office in China

  • 母公司的認證和公證費
  • 中國代表處執照申請費
  • 中國代表證書申請費
  • 中國代表處Chop Fee
  • 中國代表處印章記錄費
  • 代表處中國銀行開戶費
  • 中國代表處稅務登記費

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